10 reglas de etiqueta en Videoconferencias
Seguramente una de las herramientas digitales que mas has utilizado en los últimos meses han sido las plataformas para Videoconferencia, estas se han vuelto parte fundamental para el desarrollo de nuestras labores, desde una videollamada un poco mas informal con tu familia hasta una junta importante con tu equipo de trabajo.
Te compartimos 10 reglas de etiquetas fundamentales para que tus reuniones en videoconferencia sean un éxito, no importa si eres el protagonista o un asistente.
1. Buena conexión a internet.
Haz pruebas antes de empezar a transmitir, así podrás prevenir cualquier situación que pueda aparecer en la transmisión. Tener una buena conexión a internet es fundamental, esto te ayudará a enviar y recibir el mensaje de manera adecuada.
2. Cuida la imagen ambiental.
Si vas a dar o asistir a una videoconferencia es importante que el fondo de tu transmisión sea la adecuada, trata de hacerlo con una pared de fondo de esta manera podrás prevenir que algún intruso aparezca detrás de ti en la transmisión. Evita cualquier distractor así podrás prevenir que se pierda el enfoque de la charla.
3. Evita el ruido ambiental.
En una videoconferencia ya sea que tu seas el protagonista o un asistente te recomendamos cuidar el ruido de fondo, intenta usar audífonos de preferencia con micrófono para que no pierdas detalle de lo que se está hablando y que tu participación sea clara.
4. Vístete de manera apropiada.
Sabemos que lo cómodo de una videoconferencia es que puedes hacerla desde cualquier lugar pero te recomendamos que vistas como si la reunión fuera presencial. Trata de evitar accesorios “sonaja” como pulseras, aretes grandes o collares, de esta manera los oyentes enfocarán mejor su atención.
5. Enfócate en la reunión.
A muchos asistentes a videoconferencias les parece fácil realizar otras tareas mientras atienden una reunión, pero esto puede tomarse como una falta de respeto. Una videoconferencia es igual de importante a una reunión presencial.
6. Respeta la invitación.
El conferencista organiza sus temas, el orden de la presentación y los objetivos, todos estos creados especialmente para los asistentes. Si recibes una invitación a una reunión y esta dice personal o tiene tu nombre, no la compartas con otras personas, respeta las reglas de la videoconferencia.
7. Si no es tu turno para hablar cierra el micrófono.
Cuando no sea tu turno para hablar es importante que apagues el micrófono para que este no interrumpa el audio de la persona que está intentando participar.
8. Si es tu turno de hablar voltea a ver a la camara.
En ocasiones cuando estamos en una videoconferencia dirigimos nuestra mirada a la pantalla volteando a ver a los demás asistentes, pero cuando es tu momento de hablar lo ideal es que voltees a ver a la camará, de esta manera parecerá que ves a los ojos a las demás personas y así lograras una mejor conexión con los participantes.
9. Pide la palabra para hablar
Si estás en una videoconferencia con más personas y es tu momento de hacer una intervención, levanta la mano o haz un gesto para pedir la palabra, de esta manera evitarás interrumpir a los demás y la reunión se mantendrá ordenada.
10. Sé amable con los demás participantes
Lo más importante es llevar una reunión respetuosa. Si alguien está dando su punto de vista y tu no estas de acuerdo con lo que comenta, intenta no iniciar una discusión negativa y dar la contra, puedes compartir tu punto de vista basado siempre en el respeto.
¡Esperamos te sirvan estos consejos!